Whistleblowing

Segnalazione di condotte illecite

Per contribuire alla prevenzione di illeciti, irregolarita' e/o condotte poste in essere in violazione del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.lgs. n. 231/2001, e del Codice Etico interno a Pitteri Violini S.p.A., Pitteri Violini S.p.A. ha adottato un processo di ricezione, analisi e trattamento delle segnalazioni (anche anonime) riguardanti Pitteri Violini S.p.A. (di seguito "Società") inviate da Terzi o da Personale interno alla societa'.
Il processo e' conforme alle novita' normative introdotte dal D.lgs. 10 marzo 2023, n. 24 di attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali (c.d. “Decreto Whistleblowing”).
Il processo di gestione delle segnalazioni e' parte integrante del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.lgs. n. 231/2001 di Pitteri Violini S.p.A.

Chi può inviare le segnalazioni di whistleblowing?

Dipendenti, consulenti, collaboratori, ex dipendenti, clienti e fornitori, tirocinanti e azionisti, possono fare una segnalazione tramite il il software whistleblowing, accessibile tramite PC, tablet e smartphone.
L’utilizzo di una piattaforma informatica, consente una comunicazione biunivoca tra segnalante e gestore della segnalazione.

Le caratteristiche di questa modalità di segnalazione sono le seguenti:

la segnalazione viene fatta attraverso la compilazione di un questionario e può essere inviata in forma anonima.
Se anonima, sara' presa in carico solo se adeguatamente circostanziata;
La segnalazione viene ricevuta dall'Organismo di Vigilanza (OdV) e gestita mantenendo il dovere di confidenzialita' nei confronti del segnalante;
Nel momento dell’invio della segnalazione, il segnalante riceve un codice alfanumerico di 12 cifre abbinato ad password da Lui creata, queste devono essere conservate per poter accedere nuovamente alla segnalazione, verificare la risposta dell’OdV e dialogare rispondendo a richieste di chiarimenti o approfondimenti;
La segnalazione può essere fatta da qualsiasi dispositivo digitale (pc, tablet, smartphone) sia dall’interno dell’ente che dal suo esterno.
La tutela dell’anonimato e' garantita in ogni circostanza.